Esta guía la escribe un fotógrafo, así que léela sabiendo que barro para casa. Pero está todo lo que necesitas saber, incluido lo que a mí no me conviene que sepas. Si acabas contratando a otro con esto en la mano, habrá servido igual.
1. Cuándo hay que empezar
Entre octubre y diciembre, para un acto que suele caer en mayo o junio.
Parece muy pronto y no lo es. El proceso real es: pedir presupuestos (2 semanas), que el grupo decida (2 a 4 semanas, y aquí es donde se pierde el tiempo), sesión de fotos, que cada uno elija su foto (1 a 2 semanas, siempre hay rezagados), diseño y prueba (1 semana), correcciones, impresión y entrega (2 a 3 semanas).
Son tres o cuatro meses contando con que nada se tuerza. Si empiezas en marzo, llegas justo o no llegas.
2. Las siete preguntas que hay que hacer a cada fotógrafo
Hazlas a todos por igual. Las incómodas son las que separan a unos de otros.
- ¿Cuánto cuesta por persona y qué incluye exactamente? Que te lo desglose: orla grande, orlín, cuántas copias, cuántos digitales.
- ¿Me lo garantizáis por escrito antes de nuestro acto de graduación? El problema número uno de este sector son las orlas que llegan tarde. Si alguien no se compromete por escrito, ya sabes. Nosotros lo hacemos así: estas son nuestras condiciones.
- ¿Elige cada uno su propia foto? En muchos sitios la elige el fotógrafo, y luego hay caras largas.
- ¿Quién recauda el dinero? Si la respuesta es "tú", cuidado: acabarás persiguiendo a doce personas y poniendo dinero de tu bolsillo. Lo normal hoy es que cada uno pague lo suyo online.
- ¿Qué pasa con los que falten el día de la sesión? Tiene que haber una fecha de repesca incluida, no un "ya veremos".
- ¿Qué pasa si alguien no quiere salir? Es más común de lo que crees y no puede romperos el diseño.
- ¿Cuánto tardáis en contestarme un WhatsApp? No lo preguntes: mídelo. El que tarda tres días en contestarte ahora, tardará tres semanas en mayo.
3. Qué precios son normales
En España, una orla universitaria completa va de 26 a 40 euros por alumno. El grueso está entre 28 y 35. Si es más barato, pide el desglose y comprueba que lleva todo lo básico que te cuento abajo. Por encima de 40 tiene que incluir vídeo o cobertura del acto.
En institutos, Bachillerato y FP, entre 20 y 30 euros, con la banda de graduación a veces incluida y a veces aparte. Pregunta siempre si la banda va dentro: son 4 euros que aparecen luego.
Lo que siempre debe estar incluido: la orla grande de la promoción, tu orlín para casa, tu retrato retocado y las fotos digitales.
4. Cómo votar sin que se eternice
El error clásico es abrir el debate. "¿Qué os parece?" en un grupo de cuarenta personas no converge nunca. Lo que funciona:
- Pide tres presupuestos. No más: con cinco no decide nadie.
- Descarta tú uno por criterio objetivo (no garantiza fecha, no contesta, no incluye algo básico).
- Lleva dos opciones al grupo, con una tabla de tres filas: precio, qué incluye y plazo.
- Encuesta de Instagram o de WhatsApp, con fecha de cierre. "Vota antes del viernes; el lunes cerramos con la más votada."
- Anuncia el resultado y cierra. No reabras el debate aunque tres personas se quejen después: siempre se quejan tres personas.
5. El dinero: no lo toques
Regla de oro: que cada uno pague lo suyo directamente al fotógrafo. Si recaudas tú, persigues a la gente durante semanas, alguien no paga y acabas poniéndolo tú o quedándote sin su foto en la orla, y si algo sale mal, el que da la cara eres tú.
Si el fotógrafo insiste en que recaudes tú, es señal de que no tiene sistema de cobro. Es un aviso.
6. Los cinco errores que arruinan una orla
- Empezar tarde. Es el número uno con diferencia.
- No fijar por escrito la fecha del acto. Si el fotógrafo no la sabe, no puede planificarse.
- No revisar los nombres. Una orla cuelga cuarenta años en una pared. Antes de imprimir, léelos en voz alta contra la lista oficial del centro, uno por uno. Los apellidos gallegos se escriben mal con una facilidad asombrosa.
- Dar por hecho que todos quieren salir. Pregúntalo al principio, no cuando esté maquetada.
- Elegir solo por precio. La diferencia entre el más barato y el más caro suele ser de 5 euros por persona. La diferencia entre que llegue a tiempo y que no llegue no tiene precio.
7. Checklist de fechas
| Cuándo | Qué |
|---|---|
| Octubre | Pedir 3 presupuestos. Preguntar al centro la fecha del acto. |
| Noviembre | Votación y cierre. Confirmar por escrito, con el día de entrega. |
| De diciembre a febrero | Sesión de fotos y fecha de repesca. |
| Dos semanas después | Que todos elijan su foto. Perseguir a los rezagados. |
| Marzo y abril | Prueba de la orla. Leer los nombres en voz alta. Visto bueno. |
| Tres semanas antes del acto | Entrega. |
8. Y si alguien no quiere salir
Es su derecho y no se discute. Dos cosas: que el fotógrafo use un diseño que se recomponga si faltan personas, no una plantilla con huecos fijos, y que aparecer en la orla y comprar el pack sean decisiones separadas. Hay gente que quiere salir y no comprar, y gente que quiere comprar y no salir. Las dos son válidas.
Escrito por Pablo González García, fotógrafo de orlas en Redondela.
